Excel non è un database — ma è quello che le piccole organizzazioni usano davvero. ETS Km. Zero parte da questa realtà: un foglio di calcolo gratuito, pronto all'uso, che mette ordine tra soci, donatori e contributi senza chiedere né budget né competenze tecniche.
Non è solo un file: è un ponte verso la cultura del dato. È strutturato come un piccolo database — fogli collegati, codici univoci, valori standardizzati — così quando arriverà il momento di un CRM vero, i tuoi dati e le tue abitudini saranno già pronte.
Cosa contiene
- Anagrafica con codice univoco per contatto, consensi GDPR, status e provenienza
- Donazioni per causale (quote, memoria, progetti, liberali) con data di ringraziamento
- Spedizioni e contatti, usabili anche come lista delle cose da fare
- Campagne e progetti con redemption, ROI, dono medio e costo per donatore calcolati da soli
- Report e tabelle pivot: province, regioni, strati di donazione, andamento negli anni
- Stampa unione pronta per lettere ed etichette
I limiti, detti chiaramente
Fino a 5.000 anagrafiche e 15.000 donazioni, un utente alla volta, backup a tua cura. È distribuito com'è, senza garanzie né assistenza. Quando questi limiti iniziano a starti stretti, è il segnale che la tua organizzazione è cresciuta: il passo successivo è un CRM come dbQuick, a cui stiamo lavorando.
«Dietro ogni dato c'è una persona. Non dimenticarlo mai.»
Scaricalo e parti oggi.
Il foglio Excel funziona anche con Google Sheets e LibreOffice. Le istruzioni complete sono nel PDF.